A kiadványszerkesztés fogalomról akkor beszélünk, amikor a megrendelő által megálmodott, vagy az általunk kitalált tervek alapján a kapott szövegekből és grafikákból/képekből létrehozunk egy kiadványt, melyet ezek után nyomdakész állapotban átadunk a nyomdának.
Kiadványok fajtái: könyv, újság, magazin, szóróanyag/szórólap, leporelló, katalógus, prospektus, brosúra, dosszié, folder.
Az asztali kiadványszerkesztés (desktop publishing, DTP) a nyomdai minőségű kiadványok személyi számítógéppel való előállítását, illetve az ehhez szükséges hardver- és szoftvereszközök összességét jelenti. Több nyomdai szakember munkáját többnyire egyetlen felhasználó végzi, ezért csak a megfelelő felkészültségű szakember képes valóban nyomdai minőségű kiadványokat előállítani.
A kiadványszerkesztés folyamata jelentősen felgyorsult a számítástechnika elterjedésével. Manapság a tördelő/kiadványszerkesztő szoftverek szinte már minden igényt kielégítenek. De itt álljunk meg egy pár mondat erejéig! Nagyon fontos, hogy mielőtt egy kiadványt megtervezünk, tisztában legyünk a tipográfia alapszabályaival.
Sokszor találkozunk „önjelölt” kiadványszerkesztőkkel, akik pl. Wordben próbálják az általuk elképzelt terveket megvalósítani. Ilyenkor nagy a meglepődés, amikor a nyomda "visszadobja" a nyomdakésznek minősített anyagot, hogy nem tudja kinyomni - ha mégis megteszi, nem az lesz a végeredmény, mint amire a megrendelő számított. Ennek oka, hogy egy szövegszerkesztő program nem ugyanaz, mint egy kiadványszerkesztő program!
Ezért fontos, hogy egy jól felkészült szakember készítse a kiadványt megfelelő szakmai ismeretekkel és az erre a célra kifejlesztett kiadványszerkesztő szoftver használatával.
A leggyakrabban használt tördelő/kiadványszerkesztő programok: Adobe InDesign, Corel Draw. Ezekből a programokból olyan kimeneti fájlokat generálhatunk, amelyeket minden nyomda szívesen fogad!